Best Western Hotel Le Guilhem    

Réservations individuelles
(moins de 10 réservations par hôtel)

En réservant via bnetwork, vous acceptez ces Conditions de Réservation.

1. Arrhes demandées

Le prépaiement intégral du séjour est demandé pour confirmation.

Merci de noter que certains hôtels peuvent demander un minimum de séjour. Le cas échéant, cette information sera indiquée sur la page de l'hôtel.

Votre réservation ne sera confirmée qu'à réception de l'intégralité des arrhes demandées. Dans le cas où votre règlement ne serait pas reçu 7 jours après la date de réservation, votre option serait automatiquement annulée.

2. Politique d'annulation

Toute demande d'annulation devra être communiquée à bnetwork directement par email. Des frais d'annulation peuvent s'appliquer, conformément aux conditions ci-dessous :

• En cas d'annulation ou de réduction de séjour reçue avant le 07 mai 2024, les arrhes payées seront remboursées en intégralité.

• En cas d'annulation ou de réduction de séjour reçue à partir du 08 mai 2024, les arrhes payées seront conservées intégralement à titre de pénalités. Les pénalités d'annulation ne peuvent pas être utilisées pour créditer une autre réservation ou nuitée, et ne sont pas remboursables.

Les chambres restant inoccupées dans un délai de 48h00 après la date d'arrivée prévue seront récupérées par l'hôtel et aucun remboursement ne sera proposé.

Les changements de nom peuvent se faire à tout moment, sans restriction.

3. Facturation

• bnetwork collecte les arrhes pour toutes les réservations.
• Les arrhes sont ensuite transférées intégralement aux différents hôtels.
• bnetwork vous fournira une confirmation de réservation faisant apparaître le montant des arrhes réglées, mais ne vous fournira pas de facture officielle pour votre hébergement. Votre règlement à bnetwork apparaîtra en déduction de votre facture finale, émise par l'hôtel lors du départ. Le solde dû pour cette facture finale sera à régler directement à l'hôtel par vos soins, avant votre départ.

4. Force majeure

Les obligations contenues aux présentes ne seront pas applicables ou seront suspendues si leur exécution est devenue impossible en raison d’un cas de force majeure.

La force majeure s’entend comme tout évènement à l’échelon local, national, ou international, indépendant de la volonté des parties, non raisonnablement prévisible au moment de la conclusion du contrat et qui rend impossible l’exécution des obligations des parties, ou entraîne des risques de troubles susceptibles d’affecter gravement l’organisation et le bon déroulement de la manifestation et ou la sécurité des biens et personnes, tel qu’un incendie, un cyclone, une tempête, un tremblement de terre, un incident nucléaire, une épidémie, une pandémie, un évènement politique, économique ou sociale, des attentats (liste non exhaustive) ainsi que l’annulation ou le report de l’Evènement pour une des causes énoncées au présent article.

En conséquence, dans le cas où l’Evènement se tiendrait dans un contexte sanitaire particulier découlant notamment de l’existence d’une pandémie ou d’une épidémie, toute aggravation soudaine et/ou importante ou propagation de l’origine de la pandémie ou épidémie qui ne serait pas raisonnablement prévisible en considération des mesures d’hygiène et de sécurité imposées par les autorités du lieu du déroulement de l’Evènement et qui donnerait lieu à une décision des autorités administratives, une décision des autorités nationales ou autre, imposant directement ou indirectement l’annulation ou le report de la manifestation ou rendant nécessaire l’annulation ou le report de l’Evènement afin de garantir la sécurité des participants, bnetwork ne sera pas tenue responsable des dommages, pertes, coûts, réclamations ou dépenses de toute nature.

Il en sera de même pour toute décision d’une autorité administrative, d’une autorité nationale ou autre, non raisonnablement prévisible et ne résultant pas du fait de bnetwork, imposant directement ou indirectement l’annulation ou le report de l’Evènement.

En cas d’annulation, de report ou de modification de la durée de l’Evènement en raison d’un cas de force majeure, bnetwork appliquera les conditions générales de l’Hôtel relatives au remboursement des dépôts de garantie et aux pénalités éventuellement appliquées.

Réservations de Groupe
(à partir de 10 réservations par hôtel)

En réservant via bnetwork, vous acceptez ces Conditions de Réservation.

1. Arrhes demandées

- Un premier dépôt correspondant à 40% du montant total dû pour votre bloc de chambres sera demandé immédiatement pour confirmer votre réservation.
- Un deuxième dépôt vous sera demandé avant le 08 avril 2024, pour atteindre 80% du montant total dû pour votre bloc de chambres.
- Un dernier dépôt vous sera demandé avant le 07 mai 2024, pour atteindre 100% du montant total dû pour votre bloc de chambres.

Toutes les nuitées/chambres ajoutées à partir de cette date devront être prépayées immédiatement pour être confirmées.


Certains hôtels peuvent demander un minimum de séjour, le cas échéant, cette information sera indiquée sur la page de l'hôtel.

Votre réservation ne sera confirmée qu'à réception de l'intégralité des arrhes demandées, aux dates demandées. Dans le cas où votre règlement ne serait pas reçu 7 jours après la date d'échéance, les nuitées/chambres impayées seront automatiquement annulées.

2. Politique d'annulation

Toute demande d'annulation devra être communiquée à bnetwork directement par email. Des frais d'annulation peuvent s'appliquer, conformément aux conditions ci-dessous :

• Entre la date de réservation et le 07 février 2024, 100% des chambres réservées par nuit, par hôtel, sont annulables sans pénalité. (à l'exception des frais administratifs) 

• Du 08 février 2024 au 08 mars 2024, 50% des chambres réservées par nuit, par hôtel, sont annulables sans pénalité. Une pénalité de 100% sera retenue pour toute nuit/chambre supplémentaire annulée.

• Du 09 mars 2024 au 08 avril 2024, 30% des chambres réservées par nuit, par hôtel, sont annulables sans pénalité. Une pénalité de 100% sera retenue pour toute nuit/chambre supplémentaire annulée.

• Du 09 avril 2024 au 07 mai 2024, 10% des chambres réservées par nuit, par hôtel, sont annulables sans pénalité. Une pénalité de 100% sera retenue pour toute nuit/chambre supplémentaire annulée.

• À partir du 08 mai 2024, une pénalité de 100 % sera retenue pour toute nuit/chambre supplémentaire annulée. Vous vous engagez à régler toutes les nuits/chambres réservées.

Dans tous les cas, les pénalités d'annulation ne peuvent être utilisées pour créditer une autre nuitée ou réservation et sont non-remboursables.

Les chambres restant inoccupées dans un délai de 48h00 après la date d'arrivée prévue seront récupérées par l'hôtel et aucun remboursement ne sera proposé.

Les changements de nom peuvent se faire à tout moment, sans restriction.

3. Facturation

• bnetwork collecte les arrhes pour toutes les réservations. 
• Les arrhes sont ensuite transférées intégralement aux différents hôtels.
• bnetwork vous fournira une confirmation de réservation faisant apparaître le montant des arrhes réglées. Votre facture finale officielle vous sera fournie par bnetwork à l'issue de l'évènement.

4. Force majeure

Les obligations contenues aux présentes ne seront pas applicables ou seront suspendues si leur exécution est devenue impossible en raison d’un cas de force majeure.

La force majeure s’entend comme tout évènement à l’échelon local, national, ou international, indépendant de la volonté des parties, non raisonnablement prévisible au moment de la conclusion du contrat et qui rend impossible l’exécution des obligations des parties, ou entraîne des risques de troubles susceptibles d’affecter gravement l’organisation et le bon déroulement de la manifestation et ou la sécurité des biens et personnes, tel qu’un incendie, un cyclone, une tempête, un tremblement de terre, un incident nucléaire, une épidémie, une pandémie, un évènement politique, économique ou sociale, des attentats (liste non exhaustive) ainsi que l’annulation ou le report de l’Evènement pour une des causes énoncées au présent article.

En conséquence, dans le cas où l’Evènement se tiendrait dans un contexte sanitaire particulier découlant notamment de l’existence d’une pandémie ou d’une épidémie, toute aggravation soudaine et/ou importante ou propagation de l’origine de la pandémie ou épidémie qui ne serait pas raisonnablement prévisible en considération des mesures d’hygiène et de sécurité imposées par les autorités du lieu du déroulement de l’Evènement et qui donnerait lieu à une décision des autorités administratives, une décision des autorités nationales ou autre, imposant directement ou indirectement l’annulation ou le report de la manifestation ou rendant nécessaire l’annulation ou le report de l’Evènement afin de garantir la sécurité des participants, bnetwork ne sera pas tenue responsable des dommages, pertes, coûts, réclamations ou dépenses de toute nature.

Il en sera de même pour toute décision d’une autorité administrative, d’une autorité nationale ou autre, non raisonnablement prévisible et ne résultant pas du fait de bnetwork, imposant directement ou indirectement l’annulation ou le report de l’Evènement.

En cas d’annulation, de report ou de modification de la durée de l’Evènement en raison d’un cas de force majeure, bnetwork appliquera les conditions générales de l’Hôtel relatives au remboursement des dépôts de garantie et aux pénalités éventuellement appliquées.